¶ Пользователь в программе
¶ Описание справочника
Справочник Пользователей состоит из списка учетных записей пользователей программы.
Правильная работа системы требует создания карточки для каждого сотрудника компании, пользующегося программой. В последствии сотрудник входит в систему используя свою учетную запись.
Это позволяет:
- ограничить, либо наоборот расширить возможности сотрудника на использование различных функций программы;
- фиксировать выполненную сотрудником работу;
- фиксировать время работы (на рабочих местах).
Создание и редактирование учетных записей пользователей осуществляется в меню Справочники - Пользователи.
Журнал справочника Пользователей выглядит следующим образом:
По умолчанию в журнале пользователей отображаются колонки:
Фамилия И.О. - ФИО пользователя, являющееся логином доступа в систему;
Должность - должность пользователя в организации;
Склад/подразделение - склад (приемный пункт) на котором работает данный пользователь;
Ставка - ставка заработной платы пользователя;
Роль - роль пользователя, определяющая его права в системе;
Активность - данная колонка показывает, является ли данный пользователь активным (работает в организации) или нет. Активные пользователи отмечены зеленой галочкой, а отключенные (которые не работают в организации) отмечены красным крестиком;
Курьер - данная колонка показывает, является ли данный пользователь курьером.
Оранжевым выделен пользователь, если у него в карточке стоит галочка "Разрешать изменять заказы после сохранения"
¶ Настройка карточки пользователя
¶ Основная информация
При создании или редактировании пользователя в шапке карточки заполняются следующие поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Фамилия И.О. | ФИО сотрудника. Эти данные будут использоваться как логин при входе в программу. |
| Должность | Название должности сотрудника. |
| Роль | Выпадающий список ролей, определяющих права доступа в программе. |
| Смена | Выпадающий список для выбора рабочей смены. |
| Пароль | Пароль для входа в программу. |
| Подтверждение | Повтор пароля. Значения должны совпадать. |
| Штрих-код | Генерируется автоматически при создании пользователя. Используется для авторизации через сканер штрих-кодов. Обязателен для сотрудников, работающих на точках исполнения в цехе. |
| Склад/отдел | Приемный пункт, на котором работает сотрудник (информационное поле, не ограничивает работу на других пунктах). |
| Фирма | Фирма, к которой привязан пользователь. Влияет на указание фирмы в заказе. |
| Номер телефона | Контактный телефон пользователя. |
| Клиент в справочнике | Связь с соответствующей карточкой в журнале клиентов. |
| Шаблон графика | Выпадающий список для выбора графика работы. |
| ИНН | Значение передается в кассовый чек при создании оплаты этим пользователем. |
¶ Вкладка «Общая»
- Активный — если отмечено, пользователь может войти в программу. Для блокировки доступа (например, при увольнении) снимите флажок.
- Технолог — разрешает работу с журналом технолога.
- Разрешено подключаться к Чистомату — предоставляет доступ к сервисным функциям Чистомата (пополнение мешков, извлечение заказов и т.п.).
- Администратор Чистомата, доступны все функции сервисного меню — предоставляет полный доступ ко всем функциям сервисного меню, включая открытие любой ячейки.
- Разрешено изменять заказы после сохранения — позволяет вносить изменения в сохраненные заказы.
- Разрешено одобрять рассылку сообщений — включает возможность одобрять рассылку сообщений.
¶ Вкладка «Рабочие места»
Данная вкладка актуальна при автоматизации рабочих мест в цехе с помощью модуля «Агбис Рабочее Место». Она предназначена для настройки доступа сотрудников цеха к конкретным рабочим местам.
Элементы вкладки:
- Таблица доступа к рабочим местам:
- Наименование — название рабочего места.
- СкладРабМеста — приемный пункт, на котором находится рабочее место.
- Установка или снятие флажков формирует список рабочих мест, доступных пользователю для регистрации.
- Разрешать работать на нескольких рабочих местах одновременно — позволяет пользователю регистрироваться на нескольких рабочих местах одновременно.
¶ Вкладка «Подразделения»
На этой вкладке выбираются подразделения, в которых пользователь может авторизоваться. Если подразделение отмечено, пользователь будет отображаться в списке для входа на этом приемном пункте.
Таблица включает поля:
- ВнНомер — уникальный внутренний номер подразделения.
- Наименование — название подразделения.
¶ Вкладка «Дополнительно»
Здесь можно настроить рассылку отчетов, уведомлений на email и добавить электронную подпись с помощью приложения «Агбис Подпись» (подробности в курсе Агбис Сервис Агент).
Элементы вкладки:
- Разрешить подписку на рассылку отчетов и email — включает отправку отчетов по подписке.
- Отправлять предупреждения о минимальном балансе на счете отправки сообщений — включает отправку писем о балансе. Рекомендуется активировать только для ответственных за финансы пользователей.
- Email — адрес для отправки отчетных писем.
- Информировать при создании выезда курьера — включает отправку уведомления о создании выезда.
- Комментарий — произвольный комментарий.
- Подпись сотрудника — подпись для печати на квитанции (при подключенной электронной подписи).
- Создать — кнопка добавления подписи.
- Удалить — кнопка удаления подписи.
- Привязать другой тел. — кнопка для привязки телефона для получения электронной подписи.
¶ Вкладка «Для зарплаты»
На этой вкладке задаются параметры, влияющие на расчет зарплаты работника (раздел Документы → Финансовые документы → Зарплата работников химчистки).
¶ Вкладка «Просматривать склады»
Здесь можно ограничить видимость документов для пользователя конкретными складами.
Важно: Для работы этой настройки должна быть включена локальная настройка:
Файл → Локальные настройки → Не отображать заказы других приемных пунктов.
¶ Вкладка «Просматривать выезды по складам»
Вкладка актуальна для функционала консьержа, работающего с web-формой выездных заказов.
Подробное описание
¶ Вкладка «Уведомления об изменениях в заказах»
¶ Вкладка «Мобильные приложения»
Вкладка содержит два подраздела для подключения к мобильным приложениям: Агбис Курьер и Чистомен.
¶ Настройки подраздела «Агбис Курьер»:
- Пользователь может работать в приложении Агбис Курьер — активирует доступ к приложению.
- Пользователь может самостоятельно создавать выезд — разрешает создание выезда из приложения.
- Комментарий по курьеру — дополнительные данные (номер/марка машины, телефон), которые можно отобразить в брендированном приложении.
- Фото — можно загрузить фотографию водителя (рекомендуемый формат
.PNG).
¶ Настройки подраздела «Чистомен»:
- Пользователь может работать с приложением Чистомен — активирует доступ к приложению Агбис Чистомен.