¶ Предупреждения в квитанциях
Одним из типов изменений внешнего вида квитанций, доступных пользователям программы «Агбис Химчистка», является добавление предупреждений к определённым группам услуг.
Предупреждения — это короткие приписки в квитанции, содержащие легальную, техническую или иную информацию, связанную с оказанием услуги клиенту. Предупреждение выводится непосредственно после соответствующей услуги.
Текст предупреждений вы составляете самостоятельно, исходя из служебной необходимости:
- текст может быть произвольным;
- допускается использование HTML-тегов для визуального выделения (жирный текст, курсив и т.д.).
¶ 1. Настройка предупреждений для квитанций
Скрытый текст
¶ Где настраиваются предупреждения
Для работы с предупреждениями в программе «Агбис Химчистка» предусмотрен отдельный инструмент, расположенный по пути:
Справочники → Номенклатура → Группы предупреждений
¶ Основное окно работы с предупреждениями
В основном окне вам доступны следующие элементы управления:
- Системные кнопки в верхней панели, включая кнопку «Создать», с помощью которой создаются новые группы предупреждений.
- Список уже созданных групп предупреждений.
Редактирование группы возможно:
- двойным щелчком ЛКМ по группе;
- нажатием кнопки «Изменить» в верхней панели.
- После создания новой группы (или редактирования существующей) открывается отдельное окно, в котором задаются тексты конкретных предупреждений.
¶ Особенности текстов предупреждений
- предупреждения могут быть достаточно длинными;
- допускается несколько строк текста;
- каждое новое предупреждение автоматически начинается с новой пронумерованной строки.
¶ Применение предупреждений к услугам
Назначение предупреждений осуществляется из справочника Номенклатуры:
Справочники → Номенклатура → Номенклатура
Порядок действий:
- Откройте справочник Номенклатура.
- В левой части экрана выберите нужную группу услуг.
- Щёлкните по группе правой кнопкой мыши и выберите пункт «Редактировать».
- В окне настроек Группы товаров/услуг найдите поле «Предупреждения».
- Выберите группы предупреждений, ранее созданные для данной услуги.
- Сохраните изменения.
¶ 2. Примеры квитанций с предупреждениями
Скрытый текст
¶ Одна услуга в заказе
Если заказ содержит одну услугу, входящую в группу «Бельё» (например, услугу «Подушка»), квитанция будет выглядеть следующим образом:
¶ Несколько услуг в заказе
Если в заказе присутствует несколько услуг, программа автоматически группирует их, чтобы предупреждение выводилось один раз — под всеми услугами, к которым оно относится.
Например:
- заказ содержит 3 позиции;
- 2 из них принадлежат к одной группе услуг;
- у этих услуг назначена одна и та же группа предупреждений.
В этом случае предупреждение будет выведено единым блоком под соответствующей группой услуг, что делает квитанцию более компактной и удобной для чтения.
