¶ Номенклатура: массовое изменение, Excel-редактирование, история изменений и поиск по параметрам
Инструмент «Массовое изменение» позволяет применить изменения сразу к выбранному списку услуг/товаров.
Где находится:
Справочники → Номенклатура → Номенклатура → кнопка «Массовое изменение» на верхней панели.
После нажатия открывается боковая панель, где задаются изменения и выполняется применение.
¶ Как работать
- Выберите услуги/товары в списке (вручную или через фильтры).
- Нажмите «Массовое изменение».
- В боковой панели проверьте, что отображается количество выбранных позиций («Выбрано: …»).
- Нажмите ссылку «настроек» (в боковой панели), чтобы выбрать, какие параметры менять.
- Задайте новые значения и нажмите «Применить».
Массовое изменение поддерживает все параметры, которые есть в карточке услуги/товара, кроме цены, т.к. цена хранится в прайс-листах.
В боковой панели «Массовое изменение» есть блок «Из файла»:
- Выгрузить — сформировать файл по выбранным позициям;
- Загрузить — загрузить отредактированный файл обратно.
¶ 2.1. Выгрузка
- Выберите услуги/товары в списке.
- Откройте «Массовое изменение».
- Нажмите «Выгрузить» и сохраните файл (Excel/CSV).
¶ 2.2. Редактирование файла
- Сопоставление при загрузке выполняется по полю «ВнНомер» (внутренний ID позиции).
- «ВнНомер» изменять нельзя, иначе система не сможет корректно обновить позиции.
- Можно массово редактировать поля, которые присутствуют в файле (например: Артикул, Наименование, другие параметры).
- Артикулы можно задавать по маске средствами Excel (формулы/заполнение по образцу) — ограничений по формату маски нет.
Важно: цена в файле не редактируется, т.к. хранится в прайс-листах.
¶ 2.3. Загрузка
- В боковой панели нажмите «Загрузить» и выберите отредактированный файл.
- Проверьте список изменений.
Теперь история изменений стала полной и более прозрачной:
- фиксируется создание услуги/товара (пользователь, дата и время);
- фиксируются все последующие изменения с указанием автора, времени и конкретных параметров, которые были изменены.
¶ Как открыть историю
- Откройте карточку услуги/товара (двойной клик по позиции в номенклатуре).
- Нажмите кнопку «История» (в карточке услуги/товара).
- В окне истории смотрите:
- Операция (Создание / Изменение),
- Дата/время,
- Пользователь,
- перечень изменённых параметров (часто в формате False → True и т.п.).
История помогает быстро понять: кто, когда и что именно изменил в настройках номенклатуры.
В номенклатуре есть два способа поиска:
¶ 4.1. Быстрый поиск (по видимым колонкам журнала)
Поле быстрого поиска ищет только по тем колонкам, которые сейчас отображаются в списке (по вхождению текста).
¶ 4.2. Поиск по параметрам (через фильтры)
Чтобы найти позиции по конкретному параметру (например, НДС = 22%):
- Откройте Справочники → Номенклатура → Номенклатура.
- Нажмите «Фильтры».
- В окне фильтра используйте строку «Поиск», чтобы быстро найти нужный параметр (например, НДС).
- Задайте условие и нажмите ОК — получите список всех позиций, подходящих под условие.
Через фильтры можно отбирать услуги/товары по параметрам даже если этих колонок нет в текущем отображении журнала.
¶ 5.1. Массово включить/выключить активность услуг
- Отберите нужные услуги (вручную или через Фильтры).
- Откройте «Массовое изменение».
- В настройках выберите параметр «Активность / Не активный» и задайте значение.
- Нажмите «Применить».
¶ 5.2. Массово задать НДС для группы услуг/товаров
- Через Фильтры отберите нужную группу/раздел.
- Откройте «Массовое изменение».
- Выберите параметр «НДС» и укажите нужное значение (например, 0 / 10 / 18 / 22).
- Нажмите «Применить».
¶ 5.3. Найти все позиции с конкретным параметром (точечный поиск по настройке)
Пример: нужно найти все услуги, у которых НДС = 22%.
- Нажмите «Фильтры».
- В строке Поиск найдите параметр НДС.
- Укажите условие = 22 и нажмите ОК.
¶ 5.4. Массово проставить артикула по маске через Excel
- Выберите нужные позиции и нажмите «Выгрузить».
- В Excel заполните колонку Артикул по маске любым удобным способом:
- формулой,
- «Заполнить по образцу»,
- автозаполнением (префикс + номер и т.п.).
- Убедитесь, что колонка ВнНомер не изменялась.
- В программе нажмите «Загрузить» и выберите файл.
Внутренний ID (ВнНомер) — ключ сопоставления. Если его изменить, загрузка обновит не те позиции или не выполнится корректно.
¶ 5.5. Массово изменить названия через Excel
- Выгрузите выбранные позиции в файл.
- В Excel внесите изменения в колонку Наименование (можно использовать стандартную «Найти и заменить» или формулы).
- В программе нажмите «Загрузить» и выберите файл.
В массовом изменении нет отдельных команд для замены текста/добавления символов в названиях — такие изменения удобнее выполнять сразу в Excel.