¶ Основные
На каждом приемном пункте раздел "Основные" должен быть заполнен, так как это основа всех созданных документов.
¶ Общая
Касса и Склад - создаются заранее и выставляются соответственному компьютеру (приемному пункты), например "ТЦ Цум". Все созданные документы (Заказы, оплаты, накладные) будут создавать с данным признаком склада и кассы.
Остальные галочки заполняются по надобности
¶ Заказы
В данной вкладке часто обращаются к настройкам:
- Не отображать заказы других пунктов
- Использовать заказы с подверждением
- Разрешать изменять склад и кассу по умолчанию (Разрешает выбор склада приема при оформлении заказа)*
¶ Накладные в пути
- Добавлять в накладные в пути только вещи со статусом Новый - настройка запрещает добавление в документ Накладной по фильтру всех вещей, кроме находящихся в статусе Новый. Задача настройки - не допустить на приёмном пункте, при формировании накладной в цех с помощью фильтра, ошибочного перемещения уже исполненных изделий.
- Добавлять в накладные в пути только вещи с текущего приемного пункта - настройка запрещает при добавлении вещей в накладную с помощью фильтра добавлять вещи, числящиеся на отличных от текущего приемных пунктах. Предназначение настройки - исключение ошибок пользователей при работе с накладными с помощью фильтра, приводящие к добавлению в накладную ВСЕХ услуг химчистки и, как следствие, к неразберихе в их текущем местоположении.
- Добавлять в накладные в пути исполненные вещи в цех - при выключенной настройке перемещать изделия в исполненном статусе запрещено (это значение установлено по умолчанию). Если в карточке склада включена опция Склад является также цехом, то добавить такие услуги в накладные для перемещения на этот склад нельзя. Настройка предназначена корректного движения изделий и контроля возвратов: в цех должны отправляться только вещи, которые ещё не прошли чистку, либо изделия, направленные на повторную обработку.
- Не добавлять в накладные неподтверждённые заказы - настройка запрещает добавлять услуги тех заказов, по которым клиент не дал ещё своего согласия на обработку. Это особенно полезно для удалённых пунктов приёма: позволяет избежать лишних перемещений и логистики, если заказ в итоге будет не согласован с клиентом.
- При сохранении накладной в пути предлагать менять статус услуги на "Исполненный" - настройка позволяет автоматически переводить услуги находящиеся в накладной, в статус Исполненный при сохранении накладной. Предложение о смене статуса отображается каждый раз при сохранении, пока накладная не будет отправлена (статус «В пути»). Услуги, по которым были возвраты в цех, в Исполненный не переводятся. Настройка полезна, если цех химчистки не автоматизирован, позволяя приёмщику экономить время и не менять статусы вручную.
- Разрешать изменять поле "Со склада" - настройка позволяет изменять поле Со склада при создании накладной.
- Принятые услуги сразу регистрировать на рабочем месте - настройка позволяет проводить быструю регистрацию вновь принятой вещи на требуемом рабочем месте.
- **Только накладные текущего пункта **- при активации настройки будет отображаться только те накладные, которые проходят по текущему ПП. Иначе будут отображаться все документы накладных.
- **Дополнительный пункт при добавлении услуг ("Склад приема" равен складу "На склад") **- настройка позволяет заполнять поле На склад данными из поля Склад приёма.
- При отправке накладной информировать о наличии на складе услуг, которые не добавлены в накладную и имеют статус "Новый" - функция предназначена для приемных пунктов, при отправке накладной будет выдано сообщение, что на складе ещё остались услуги со статусом Новый.
- При добавлении в накладную несуществующей услуги создавать заказ на эту услугу (только корпоративные клиенты) - функция позволяет, при добавлении в накладную в пути несуществующей услуги, создать заказ на эту услугу, но работает только в случае работы с корпоративными клиентами.
- Не добавлять услуги в накладные в пути, если они не вышли из рабочего места - настройка запрещает добавление в накладные услуг, которые ещё не покинули рабочие места.
- ** Предупреждать, что вещь ещё не прошла ни одного рабочего места** - при добавлении в накладную услуги, ещё не прошедшей ни одного рабочего места, будет выдаваться предупреждение.
- Мобильный склад по умолчанию - настройка позволяет выбрать мобильный склад (машину), который будет по умолчанию заполняться в соответствующее поле в накладной.
- Экспедитор по умолчанию - настройка позволяет выбрать экспедитора который будет по умолчанию заполняться в соответствующее поле в накладной.
- Приёмщик по умолчанию - настройка позволяет выбрать приёмщика, который будет по умолчанию заполняться в соответствующее поле в накладной.
- Контролировать склад отправки - при отправке и сохранении новой накладной анализирует склад выдачи услуги, и если накладную отправляют на другой склад, то запрашивает подтверждение.
- Проверка перед отправкой - перед отправкой накладной открывается форма, в которую передаются все позиции из накладной. Сотрудник должен по очереди отсканировать ШК имеющихся вещей, при сканировании ШК изделия эта вещь в таблице исчезает (она проверена). Если вещи закончились, а позиции в таблице остались, значит что-то потерялось. В этом и заключается контроль, сопоставить реальные вещи со списком услуг в таблице.
- Выдавать услуги после принятия в накладной - после принятия накладной все услуги из накладной перейдёт в статус Выданный. Если заказ не оплачен, то услуги будут в выданном статусе, а сам заказ в статусе Исполненный.
- Отправлять готовые вещи только на пункт выдачи - если включена эта настройка, то во время добавления услуг в накладную анализируется статус услуги, если он Исполненный и склад в поле.
¶ Прачечный заказ
Блок 1 - используется для заказов в Агбис химчистке
Блок 2 - используется для модуля Агбис прачечная