¶ Отправка печатных форм по E-mail
Функция позволяет отправлять печатные формы (квитанции, договоры и другие документы) напрямую на электронную почту из окна предварительного просмотра.
¶ Включение функции
Для доступа к отправке печатных форм по электронной почте необходимо включить соответствующее право для роли пользователя.
Шаг 1. Откройте настройки ролей
Перейдите в раздел:
Меню → Настройки → Глобальные настройки для ролей
Шаг 2. Найдите настройку
Выберите нужную роль и в строке поиска введите:
поч
В разделе Основные будет доступен параметр:
Разрешить отчет отправлять по почте
Шаг 3. Включите право
Установите флажок напротив настройки и сохраните изменения.
После включения права у пользователей данной роли появится возможность отправлять печатные формы по электронной почте.
¶ Отправка печатной формы
Откройте нужную печатную форму (например, квитанцию).
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Отправить по E-mail» (иконка конверта на панели инструментов).
Расположение
В открывшемся окне заполните и выберите:
- Адрес получателя — электронная почта получателя;
- Заголовок — тема письма;
- Текст сообщения — при необходимости текст письма;
- формат вложения (по умолчанию — Документ PDF);
- Отправителя;
Нажмите Отправить.
Документ будет сформирован и отправлен на указанный адрес электронной почты.
Примечание
Если кнопка «Отправить по E-mail» отсутствует в окне просмотра печатной формы, проверьте, включено ли право «Разрешить отчет отправлять по почте» для роли пользователя.