¶ Графики смен
График смен формируется на основе заранее созданных шаблонов и используется для планирования рабочего времени сотрудников в системе Агбис.
Создание выполняется в разделе «Графики смен»:
¶ Создание графика
Окно создания графика выглядит следующим образом:
Необходимо указать:
- Название графика
- Склад
- Период формирования
Список сотрудников для добавления формируется автоматически по условиям:
- пользователь активен
- у пользователя есть активный шаблон смены
- в выбранном периоде у пользователя нет другого графика
Можно использовать фильтр «Склад», чтобы отобразить только сотрудников, привязанных к выбранному складу. Этот склад также будет закреплён за графиком.
После нажатия ОК формируется плановый график — он показывает, сколько часов сотрудники должны отработать по датам (не фактическое время).
¶ Левая панель управления
Наименование
Название текущего графика.
Статус графика
Возможные статусы:
- Черновик
- На согласовании
- Согласован
Чтобы график считался действующим, необходимо установить статус Согласован.
¶ При формировании нового графика система учитывает последний утверждённый период для корректного продолжения расписания.
¶ Управляющие кнопки
Добавить
Позволяет включить в график отсутствующих сотрудников.
Удалить
Удаляет отмеченных сотрудников.
Отпуск
Назначает отпуск выбранным сотрудникам — часы на указанные даты обнуляются.
История
Открывает историю выбранного сотрудника.
Изменение статуса
Позволяет сменить состояние графика.
Обозначения
Отображает легенду графика.
¶ Редактирование смен
При двойном щелчке по ячейке даты открывается окно изменения смены:
Можно:
- изменить тип дня (день/ночь)
- задать тип смены
- изменить количество часов
Если выбран тип смены «Замена», появляется выбор сотрудника для замещения:
Ограничение: часы замещающего сотрудника не могут превышать часы замещаемого.
После подтверждения:
- статус «Замена» назначается обоим сотрудникам
- часы перераспределяются
- ячейки подсвечиваются
- отображается стрелка изменения
При наведении курсора показывается информация о замене.
¶ Печать графика
Кнопка Печать на верхней панели позволяет сформировать документ «График сменности».
По умолчанию печать выполняется в горизонтальной ориентации.
