¶ Табель смен
Табель смен используется для учёта фактически отработанного времени сотрудников на основе данных графиков и журнала регистрации в системе Агбис.
Ключевые поля табеля:
- Сотрудник
- Время входа
- Время выхода
По умолчанию подставляются текущие дата и время. На основании этих данных формируется табель.
Открытие раздела:
Справочники → Рабочее время → Табель смен
¶ Создание табеля
Окно нового табеля:
В верхней части необходимо указать:
- Период формирования
- Наименование табеля
Фильтр «Склад» используется при загрузке — выбираются сотрудники из графиков, привязанных к выбранному складу.
¶ Загрузка данных
Кнопка Загрузить / обновить данные формирует табель на основе:
- графиков смен (плановые часы, отпуска, замены)
- журнала регистрации сотрудников (фактические часы)
Готовый табель выглядит так:
Формат отображения ячейки:
Фактические часы (плановые часы)
- фактическое время = сумма периодов регистрации
- плановое время = данные графика смен
Все изменения графика (отпуска, выходные, замены) автоматически учитываются.
¶ Замены в табеле
Можно оформить замену на несколько дней кнопкой Замена:
При замене:
- фактические часы заменяемого сотрудника обнуляются
- часы переносятся заменяющему сотруднику
- информация о замене фиксируется
Отображение расшифровывается так:
кого заменили → кто заменил → фактически отработанные часы → план
¶ Больничные и отпуска
Кнопка Больничный работает аналогично отпуску — отличается только обозначением в табеле.
Дополнительно можно отмечать:
- рабочие часы
- выходные
- праздничные дни
- отпуска
- нерабочие дни склада