¶ Настройка нумерации бирок в программе «Агбис.Химчистка»
Программа «Агбис.Химчистка» позволяет настраивать нумерацию бирок к заказам несколькими способами — в зависимости от того, какие типы бирок фактически используются в работе вашей организации.
Важно
Если вы не имеете представления о существующих типах бирок, рекомендуем предварительно ознакомиться с соответствующей статьёй в разделе Рекомендации по оборудованию, где описаны основные виды бирок, поддерживаемые программой.
¶ Глобальные настройки нумерации бирок
Перенастройка программы под используемые типы бирок осуществляется через четыре глобальные настройки, отвечающие за нумерацию бирок.
¶ Как получить доступ к настройкам
- Войдите в программу под пользователем с правами Администратора.
- Откройте меню Файл → Глобальные настройки.
¶ Используемые настройки
В рамках данной статьи рассматриваются следующие параметры:
- Нумерация заказов по блокам бирок
- Произвольный номер бирки
- Штрих-коды только из диапазонов ШК
- Печать бирок из программы
Каждая из этих настроек включается или выключается в зависимости от выбранного варианта работы с бирками.
¶ Вариант №1. Нумерованные бирки
Данный вариант подходит для работы с классическими нумерованными бирками.
Скрытый текст
¶ Настройки
Для работы в этом режиме параметры должны иметь следующие значения:
- Нумерация заказов по блокам бирок — ДА
- Произвольный номер бирки — НЕТ
- Штрих-коды только из диапазонов ШК — НЕТ
- Печать бирок из программы — НЕТ
¶ Принцип работы
При создании заказа на экране добавления услуги появляется дополнительное поле № бирки.
В него автоматически подставляется номер, рассчитываемый как порядковый номер услуги в заказе, при этом первые цифры берутся из номера заказа.
Сотрудник приёмного пункта может вручную изменить этот номер в соответствии с фактически выданной нумерованной биркой.
Номер бирки:
- сохраняется в описании услуги;
- может быть любым (в том числе совпадать у разных услуг);
- может быть отредактирован на любом этапе жизненного цикла заказа, что удобно при исправлении ошибок приёмщика.
¶ Вариант №2. Термотрансферные бирки
Подходит для работы с бирками, печатаемыми на термотрансферных принтерах этикеток, а также с другими устройствами печати одноразовых бирок
(рекомендуется использовать термотрансферные принтеры для максимальной износоустойчивости).
Скрытый текст
¶ Настройки
- Нумерация заказов по блокам бирок — НЕТ
- Произвольный номер бирки — НЕТ
- Штрих-коды только из диапазонов ШК — НЕТ
- Печать бирок из программы — ДА
¶ Принцип работы
При добавлении услуги программа автоматически:
- формирует цифровой номер, уникальный для данной услуги и заказа;
- генерирует связанный с ним штрих-код.
Сотрудник приёмного пункта может нажать кнопку с изображением принтера и напечатать бирку, содержащую:
- дату приёма;
- номер заказа;
- штрих-код.
Напечатанная бирка присваивается изделию и может использоваться для отслеживания статуса услуги в других программах Агбис (например, Агбис Рабочее Место, Агбис Цех и т. д.).
Присвоенный номер фиксируется в описании услуги и доступен для просмотра из заказа.
¶ Вариант №3. Многоразовые штрих-кодовые бирки
Также известны как ламинированные бирки.
Подходят для работы с многоразовыми бирками, количество которых ограничено и которые используются повторно для разных заказов.
Скрытый текст
¶ Настройки
- Нумерация заказов по блокам бирок — НЕТ
- Произвольный номер бирки — НЕТ
- Штрих-коды только из диапазонов ШК — ДА
- Печать бирок из программы — НЕТ
¶ Принцип работы
При приёме заказа появляется пустое поле № бирки, которое необходимо заполнить:
- вручную, либо
- с помощью сканирования штрих-кода.
Ключевое отличие данного варианта заключается в том, что вводимый номер обязан входить в один из заранее заданных диапазонов бирок.
Диапазоны создаются через меню:
Справочники → Заказы → Диапазоны бирок
Если введённый номер не входит ни в один из заданных диапазонов, система выдаст ошибку и потребует ввести другой номер.
Печать бирок из заказа в этом режиме недоступна и не требуется, так как бирки уже существуют заранее и имеют собственный номер и штрих-код.
¶ Вариант №4. Произвольный номер бирки
Используется в случаях, когда схема работы с бирками не соответствует ни одному из описанных выше вариантов.
Скрытый текст
¶ Настройки
- Нумерация заказов по блокам бирок — НЕТ
- Произвольный номер бирки — ДА
- Штрих-коды только из диапазонов ШК — НЕТ
- Печать бирок из программы — НЕТ
¶ Принцип работы
Принцип работы аналогичен варианту №3, однако отсутствует ограничение по диапазонам.
Сотрудник может вводить любой номер бирки, необходимый в рамках используемой схемы учёта.
¶ Если бирка для некоторых услуг не нужна
Используется в случаях, когда для услуги не нужна какая-либо маркировка, например, пеня\доставка\ремонт
Скрытый текст
¶ Настройки
Справочники → Номенклатура → Номенклатура → Карточка услуги
- Выставляем соответствующую галочку:
